• Bahagian Audit Koperasi (BAK) bertanggungjawab berkaitan pengauditan akaun koperasi, pandangan ke atas penyata kewangan teraudit koperasi serta memproses kelulusan permohonan di bawah Akta Koperasi 1993, Peraturan-peraturan Koperasi, Arahan dan Garis Panduan.

Mewujudkan pelaporan penyata kewangan koperasi yang seragam;

Memastikan pelaksanaan proses pengauditan yang berkesan dan kemaskini ke atas akaun-akaun koperasi; dan

Memastikan pematuhan pelaporan penyata kewangan koperasi melalui penyediaan pandangan Suruhanjaya.

1.   Menyemak dan meneliti akaun-akaun teraudit koperasi untuk diberi Pandangan Suruhanjaya di bawah subseksyen 59(2) Akta Koperasi 1993(Akta)
2.   Melaksanakan pengauditan ke atas akaun koperasi di bawah subseksyen 60(2) Akta
3.   Memproses permohonan dividen secara atas talian di bawah perenggan 57(5)(b) dan subseksyen 57(8) Akta
4.   Memproses permohonan honorarium secara atas talian di bawah perenggan 57(5)(c) Akta
5.   Memproses permohonan penerbitan syer bonus secara atas talian di bawah peraturan 28, Peraturan – Peraturan Koperasi 2010 dan perenggan 57(1B)(b)Akta
6.   Memproses penilaian semula tanah atau/dan bangunan sebagai aset tetap di bawah perenggan 55(1)(b) Akta
7.   Memberi kelulusan kepada individu berkelayakan untuk mengaudit akaun koperasi secara atas talian di bawah subseksyen 61(1) Akta
8.   Melaksana semakan kualiti audit yang dijalankan oleh Juruaudit Swasta yang diberi kelulusan mengaudit di bawah subseksyen 61(1) Akta
9.   Melaksana semakan kualiti audit yang dijalankan oleh Juruaudit SKM Negeri
10. Memantau prestasi pengauditan akaun koperasi (juruaudit SKM dan juruaudit swasta)
11. Menyediakan garis panduan/manual berkaitan audit dan akaun.
12. Memantau prestasi kutipan fi audit Suruhanjaya
13. Mengurus latihan kakitangan Bahagian Audit Koperasi Ibu Pejabat dan Negeri
14. Mengurus dan memantau prestasi program-program berkaitan pengauditan akaun koperasi (PKASA dan PAKAR)

Bahagian Undang-Undang berperanan sebagai badan penasihat khususnya di dalam memberi nasihat berkaitan aspek perundangan khususnya berhubung Akta Suruhanjaya Koperasi Malaysia 2007, Akta Koperasi 1993, Perundangan Subsidiari di bawah Kedua-dua Akta tersebut dan undang-undang Malaysia yang lain berkenaan dengan perkara yang dirujuk oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia termasuk:-

mentafsir undang-undang;

menghadiri mesyuarat dan memberi nasihat undang-undang mengenai perkara yang dibincangkan bagi memastikan apa-apa keputusan dasar yang dibuat oleh Suruhanjaya adalah menurut undang-undang;

menghadiri sesi persidangan Parlimen untuk memberi apa-apa bantuan yang bersifat undang-undang apabila dikehendaki kepada Menteri.

Mendraf atau menyemak dokumen undang-undang seperti notis perundangan, perjanjian dan memorandum persefahaman yang dalamnya Suruhanjaya merupakan suatu pihak bagi memastikan kepentingan Suruhanjaya dilindungi.

Menyemak dan menyediakan naskhah pewartaan dan dokumen-dokumen untuk tandatangan/ persetujuan YB Menteri, Pengerusi Eksekutif apabila dirujuk oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia.

Mengubal dan menyemak perundangan utama dan perundangan subsidiari Rang Undang-Undang dalam Bahasa Kebangsaan dan Bahasa Inggeris termasuk :-

memberikan pendapat tentang penggubalan perundangan utama dan perundangan subsidiari;

memberi nasihat mengenai perkara yang baginya Suruhanjaya berhasrat untuk mengawal selia dan menyediakan draf rang undang-undang, peraturan, garis panduan dan pekeliling mengenai perkara tersebut (jika ada) untuk mencerminkan keputusan dasar yang dibuat oleh Suruhanjaya.

Menjalankan penyelidikan atau kajian mengenai perkara undang-undang apabila dikehendaki oleh Suruhanjaya.

Bahagian Tribunal Koperasi berfungsi untuk mendengar dan memutuskan apa-apa pertikaian yang dirujuk di bawah seksyen 82 (1) dan (2) Akta 502 (Akta Koperasi 1993). 

Mengikut subseksyen 83(4) Akta 502, segala pertikaian di bawah subseksyen 82(1) dan (2) Akta Koperasi boleh dirujuk kepada Tribunal Koperasi oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) untuk didengar dan diputuskan oleh Tribunal Koperasi.

Objektif bahagian ini adalah untuk mendengar dan memutuskan kes-kes pertikaian di bawah seksyen 82(1) dan (2) Akta 502 dengan lebih berkesan dan cepat serta memastikan bahawa tatacara penyelesaian kes lebih mudah dan tidak melibatkan kos yang tinggi.

Fungsi Bahagian ini ialah:

Mendaftarkan tuntutan Pemohon dan jawapan Responden serta ikatan dokumen kedua-dua pihak;

Menentukan tempat, tarikh dan masa perbicaraan, dan memeriksa saksi-saksi atau mana-mana orang yang mempunyai maklumat yang berkaitan dengan kes yang dibicarakan, dan

Menyediakan nota prosiding, mengeluarkan 'Award' dan 'Alasan Award' bagi setiap kes.

Pertikaian yang boleh difailkan adalah seperti berikut:

Pertikaian yang menyentuh penubuhan, undang-undang kecil, pemilihan pegawai-pegawai, perjalanan mesyuarat-mesyuarat agung, pengurusan atau perniagaan sesuatau koperasi - seksyen 82(1) Akta 502.

Pihak-pihak yang boleh memfailkan pertikaian kepada Tribunal Koperasi ialah di antara mana-mana pihak berikut:

Koperasi

Anggota koperasi

Bekas anggota

Anggota Lembaga Koperasi

Pegawai koperasi

Waris atau penama atau wakil yang sah di sisi undang-undang seseorang anggota yang telah mati

Pemohon mengisi Borang A. 
(6 salinan) setelah mendapat surat izin daripada Pengerusi Eksekutif Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM).

Permohonan didaftarkan dan nombor pendaftaran kes diberikan.

Tribunal Koperasi menghantar Borang A kepada Responden. Satu salinan Borang B diberikan kepada Responden untuk Responden memfailkan jawapannya terhadap tuntutan Pemohon. Jawapan perlu difailkan dalam tempoh 21 hari dengan bayaran yuran RM50.00.

Tribunal Koperasi menetapkan tarikh bicara dan tempat bicara, dan memaklumkan kepada pihak-pihak menerusi Borang C (Notis Pendengaran).

Perbicaraan dijalankan pada tarikh yang ditetapkan di hadapan panel Tribunal Koperasi yang terdiri daripada Pengerusi Tribunal Koperasi dari Jabatan Peguam Negara, Ahli Panel SKM dan Ahli Panel Koperasi sehingga tamatnya prosiding.

Penyampaian Keputusan Pertikaian

Pemohon hendaklah mengisi Borang 33 dan mengemukakan permohonan tersebut kepada Unit Litigasi, Bahagian Undang-Undang dan menyertakan yuran sejumlah RM100.00 yang dibayar melalui bank draf/ wang pos kepada Kumpulan Wang Operasi SKM.

Setelah SKM mempertimbangkan permohonan tersebut dan membuat keputusan bahawa pertikaian tersebut perlu dirujuk kepada Tribunal Koperasi, Surat Izin yang ditandatangani olah Pengerusi Eksekutif SKM akan dikeluarkan kepada pemohon bagi mendaftarkan pertikaiannya di Tribunal Koperasi.

Award Tribunal Koperasi adalah mengikat ke atas Pemohon dan Responden. - seksyen 83(6) Akta 502.

Sekiranya mana-mana pihak gagal atau enggan mematuhi Award oleh Tribunal, pihak yang mendapat Award tersebut boleh menguatkuasakannya dengan memohon Award tersebut difailkan di Mahkamah Sesyen di tempat Award itu dikeluarkan. - seksyen 83(6A) Akta 502.

Pemohon perlu memohon kepada Setiausaha Tribunal Koperasi bagi mendaftarkan Award tersebut di Mahkamah Sesyen.

Setelah didaftarkan, Setiausaha Tribunal Koperasi akan memulangkan Award tersebut yang telah diendoskan oleh Mahkamah Sesyen kepada Pemohon. Mahkamah Sesyen di mana Award tersebut didaftarkan akan menguatkuasakan Award tersebut.

Bahagian Audit Dalam SKM ditubuhkan pada 1 Januari 2008. Penubuhan Bahagian Audit Dalam ini adalah selaras dengan Surat Pekeliling Am Bil. 3/1998 yang mewajibkan Badan Berkanun Persekutuan menubuhkan Unit Audit Dalam. 

Membantu Suruhanjaya Koperasi Malaysia mencapai matlamatnya melalui pendekatan yang sistematik dan berdisiplin bagi menentukan keberkesanan semua proses kawalan dalaman dan tadbir urusnya;

Membantu pihak pengurusan Suruhanjaya Koperasi Malaysia dalam menjalankan proses pengurusan (proses 4P) iaitu proses perancangan, organisasi, pengarahan dan pengawalan terhadap organisasi ini;

Membantu pihak pengurusan dalam proses penambahbaikan sistem pengoperasian bahagian-bahagian dan unit-unit di Suruhanjaya Koperasi Malaysia; dan

Membantu pihak pengurusan dalam memastikan perjalanan gerak kerja bahagian-bahagian dan unit-unit di Suruhanjaya Koperasi Malaysia mematuhi dasar, peraturan dan piawaian (standard) yang telah ditetapkan oleh kerajaan, pihak pengurusan dan pihak berwajib yang lain.

Bidang tugas dan tanggungjawab Bahagian Audit Dalam yang telah termaktub di bawah perenggan 7.1.4, Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 1998 adalah seperti berikut:

Mengkaji semula organisasi dalam tempoh tertentu untuk mengetahui sama ada fungsi perancangan, penyeliaan, arahan dan pengawalan berdasarkan dasar, arahan dan peraturan pengurusan telah dilaksanakan dengan berkesan sejajar dengan objektif dan amalan pengurusan yang baik;

Menentukan kebolehpercayaan dan keberkesanan sistem kawalan dalaman dan pengawalan operasi;

Mengkaji ketepatan dan kesahihan maklumat kewangan dan mengenalpasti cara untuk mengukur, menjenis dan melaporkan maklumat tersebut;

Mengkaji sistem sedia ada untuk memastikan ianya selaras dengan dasar dan peraturan terutamanya bidang yang mempunyai kesan terhadap operasi serta menentukan sama ada organisasi mematuhinya. Jika perlu, mencadangkan dasar yang sesuai;

Mengkaji cara yang sesuai untuk melindungi aset dan mengesahkan kewujudan aset tersebut;

Menilai faedah dan keberkesanan penggunaan sumber yang ada, mengenalpasti peluang untuk meningkatkan penggunaan sumber serta mencadangkan cara untuk mengatasi masalah yang berkaitan;

Mengkaji perjalanan organisasi dan pelaksanaan program untuk memastikan sama ada hasilnya selaras dengan objektif yang telah ditentukan dan sama ada ia telah dilaksanakan sepertimana yang dirancangkan;

Menyelaras tugas Bahagian Audit Dalam dan Audit Luar;

Bersama-sama merancang, merekabentuk, membangun, melaksanakan sistem pengurusan berasaskan komputer terutama dari aspek:

Ciri-ciri kawalan;

Ciri-ciri ketepatan;

Keupayaan merekod dokumentasi, supaya sistem yang dimajukan ini dapat membantu Badan Berkanun mencapai matlamatnya;

Mengemukakan jadual kerja auditan tahunan kepada Ketua Eksekutif dan Jawatankuasa Audit untuk pertimbangan dan kelulusan;

Melaporkan kepada pihak pengurusan mengenai sesiapa yang sepatutnya mengambil tindakan di atas sesuatu teguran audit;

Melaporkan kakitangan yang didapati melakukan penyelewengan;

Memastikan setiap perancangan dan tindakan yang dibuat oleh Badan Berkanun berkenaan telah mengambil kira pandangan audit sebelumnya;

Menilai semua rancangan dan tindakan yang telah diambil selaras dengan teguran audit mengenainya;

Mengemukakan laporan setiap suku tahun kepada Jawatankuasa Audit yang meliputi perkara berikut:

Tindakan susulan yang telah diambil di atas penemuan audit dalam yang penting;

Peningkatan keberkesanan dan kelicinan operasi, hasil daripada tindakan audit;

Penyelarasan Audit Dalam dan Audit Luar untuk mengelakkan pertindihan;

Perancangan kerja audit;

Halangan yang dihadapi dalam melaksanakan kerja-kerja audit; dan

Bidang kuasa Bahagian Audit Dalam diwujudkan melalui Jawatankuasa Audit SKM (JAD) yang telah diberi kuasa oleh Lembaga Pengarah SKM. Bahagian ini secara fungsinya melapor kepada JAD, dan melapor kepada Pengerusi Eksekutif SKM (PE) bagi urusan pentadbirannya;

Bahagian Audit Dalam mempunyai capaian penuh, bebas dan tidak terhad terhadap sebarang maklumat, rekod, sistem, aset, fungsi, operasi dan wargakerja di SKM, cawangan serta subsidiari SKM;

Bahagian Audit Dalam mempunyai capaian penuh, bebas dan tidak terhad terhadap sebarang maklumat, rekod, sistem, aset, fungsi, operasi dan wargakerja di SKM, cawangan serta subsidiari SKM;

Bahagian Audit Dalam bertanggungjawab untuk menjalankan pengauditan dalaman atau siasatan secara bebas, cekap, berintegriti dan berkualiti berasaskan bukti yang sahih dan seterusnya mengeluarkan laporan yang benar dan saksama terhadap aktiviti pengauditan dalaman yang dijalankan;

Bahagian Audit Dalam mempunyai autoriti untuk mengesyorkan tindakan pembetulan atau penambahbaikan terhadap proses atau aktiviti yang diaudit; dan

Bahagian Audit Dalam perlu menjaga kerahsiaan terhadap maklumat-maklumat yang diperolehi.

Kebebasan Bahagian Audit Dalam adalah penting bagi mengelakkan pertimbangan yang tidak adil dan berat sebelah. Ia dapat dilaksanakan melalui kaedah-kaedah sepeti berikut:

Status Bahagian Audit Dalam di dalam struktur SKM keseluruhannya mestilah cukup jelas bagi membenarkan juruaudit menyempurnakan objektif audit;

Kedudukan dan status Ketua Audit Dalam mestilah setara dengan kedudukan dan status pengarah-pengarah bahagian, negeri dan unit yang lain bagi membolehkan beliau berurusan secara berkesan dengan rakan setara dan pihak atasan semasa menjalankan tugas dan tanggungjawab beliau;

Mengelak percanggahan kepentingan yang mungkin timbul daripada hubungan profesional atau peribadi juruaudit dengan wargakerja atau entiti yang diaudit;

Kebebasan untuk merancang, menyiasat dan melapor daripada sebarang elemen kawalan, pengaruh, tekanan atau sekatan luar dalam memilih teknik, mendapatkan maklumat serta menyediakan kenyataan sebenar hasil pemeriksaan audit; dan

Bahagian Audit Dalam tidak mereka bentuk dan menetapkan prosedur, menyediakan rekod atau terlibat dengan aktiviti lain yang lazimnya dikaji dan dinilai semula yang boleh ditafsirkan berkompromi dengan kebebasan dan objektifnya. Namun begitu, kebebasan Bahagian Audit Dalam tidak akan terjejas dalam mencadangkan tahap kawalan yang akan digunapakai dalam membangunkan sesuatu sistem atau prosedur

Kebebasan Bahagian Audit Dalam adalah penting bagi mengelakkan pertimbangan yang tidak adil dan berat sebelah. Ia dapat dilaksanakan melalui kaedah-kaedah sepeti berikut:

Perancangan Audit

Menyediakan Perancangan Audit Tahunan untuk tahun yang akan datang dan dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Audit SKM Suku Keempat (Oktober-Disember) untuk mendapatkan kelulusan daripada JAD.

Pelaksanaan Kajian Audit

Menyediakan dan menghantar laporan keseluruhan audit kepada auditee dalam tempoh empat belas (14) hari selepas mesyuarat penutup (exit-meeting) diadakan dengan pihak auditee; dan

Memastikan laporan audit disediakan secara benar dan saksama.

Kajian Audit Susulan

Membuat lawatan audit susulan ke atas pihak auditee untuk memastikan pelaksanaan tindakan penambahbaikan dalam tempoh enam (6) bulan selepas laporan keseluruhan audit dibentangkan di dalam Mesyuarat JAD.

Mesyuarat JAD

Mengeluarkan draf minit mesyuarat dalam tempoh tujuh (7) hari selepas mesyuarat diadakan; dan

Mengedarkan minit mesyuarat dan cabutan minit mesyuarat kepada pihak yang berkaitan dalam tempoh tujuh (7) hari selepas minit mesyuarat disahkan oleh Pengerusi JAD.